Làm thế nào để lựa chọn nội thất cho các khách sạn tại Mỹ đáp ứng các quy định và tiêu chuẩn an toàn địa phương?

Tuân thủ các quy định về đồ nội thất của Hoa Kỳ là yếu tố then chốt cho hoạt động kinh doanh khách sạn thành công. Các vật dụng không tuân thủ quy định ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn của khách và tạo ra những thách thức pháp lý đáng kể.

Các thương tích thường gặp mà khách lưu trú phải chịu trực tiếp do đồ nội thất khách sạn không đạt tiêu chuẩn bao gồm những thương tích do đồ nội thất hoặc thiết bị bị lỗi, chẳng hạn như ghế bị sập, giường bị hỏng hoặc thiết bị tập thể dục bị trục trặc.
Các khách sạn phải ưu tiên lựa chọn đồ nội thất khách sạn tuân thủ các quy định để giảm thiểu những rủi ro này và đảm bảo sức khỏe cho khách.

Những điểm chính cần ghi nhớ

• Các khách sạn phải tuân thủ các quy định về đồ nội thất của Mỹ. Điều này đảm bảo an toàn cho khách và tránh các vấn đề pháp lý.
• Các quy định chính bao gồm an toàn phòng cháy chữa cháy, khả năng tiếp cận cho khách khuyết tật và khí thải hóa học. Khách sạn phải kiểm tra các quy định này.
• Hãy chọn nhà cung cấp tốt.Hãy yêu cầu xem các chứng nhận. Điều này giúp đảm bảo đồ nội thất đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn an toàn và pháp lý.

Nắm vững các quy định quan trọng của Hoa Kỳ về nội thất khách sạn

Lựa chọnđồ nội thất khách sạnViệc này đòi hỏi sự hiểu biết thấu đáo về các quy định khác nhau của Hoa Kỳ. Các tiêu chuẩn này đảm bảo an toàn cho khách, khả năng tiếp cận và trách nhiệm với môi trường. Các khách sạn phải chủ động đáp ứng các yêu cầu này để tránh các vấn đề pháp lý và duy trì danh tiếng tốt.

Hiểu về các tiêu chuẩn chống cháy cho đồ nội thất khách sạn

Các tiêu chuẩn về khả năng bắt lửa là một khía cạnh quan trọng đối với sự an toàn của khách sạn. Những quy định này nhằm mục đích ngăn ngừa hoặc làm chậm sự lan rộng của đám cháy, bảo vệ khách và tài sản. Một số tiêu chuẩn quan trọng chi phối đồ nội thất bọc nệm trong các khách sạn ở Mỹ.

• California TB 117-2013 (Cal 117)Tiêu chuẩn này quy định các yêu cầu an toàn cho ghế bọc nệm. Nó đánh giá khả năng chống lại nguồn lửa từ thuốc lá. Để đạt tiêu chuẩn, vải không được cháy âm ỉ quá 45 phút, vết cháy phải dài dưới 45mm và không bốc cháy thành ngọn lửa. Nhiều tiểu bang của Mỹ và Canada tuân theo tiêu chuẩn này do quy mô thị trường đáng kể và các quy định phòng cháy chữa cháy chính thức của California.
• NFPA 260 / UFAC (Hội đồng Hành động về Đồ nội thất Bọc nệm)Tiêu chuẩn này thường được sử dụng cho đồ nội thất không dùng trong nhà ở, bao gồm cả khách sạn. Nó yêu cầu chiều dài vết cháy không được vượt quá 1,8 inch (45mm). Bọt cũng không được bắt lửa khi thử nghiệm với bọt không chống cháy có mật độ thấp hơn.
• Bản tin số 133 của California (CAL 133)Quy định này đặc biệt đề cập đến khả năng bắt lửa của đồ nội thất được sử dụng trong 'không gian công cộng', chẳng hạn như các tòa nhà chính phủ và văn phòng có từ mười người trở lên. Không giống như CAL 117, CAL 133 yêu cầu kiểm tra toàn bộ món đồ nội thất, chứ không chỉ các bộ phận cấu thành. Điều này bao gồm nhiều sự kết hợp khác nhau giữa vải, lớp đệm và vật liệu khung.
• Năm 2021, một tiêu chuẩn an toàn liên bang mới về hỏa hoạn đối với đồ nội thất bọc vải đã có hiệu lực. Quốc hội đã ban hành tiêu chuẩn này trong luật cứu trợ COVID. Tiêu chuẩn liên bang này áp dụng tiêu chuẩn về khả năng bắt lửa của đồ nội thất California, TB-117-2013, đặc biệt đề cập đến các đám cháy âm ỉ.

Các nhà sản xuất phải tiến hành nhiều thử nghiệm khác nhau để chứng nhận sự phù hợp. Những thử nghiệm này bao gồm:

• Bản tin kỹ thuật California (TB) 117-2013Thông báo này áp dụng cho vải bọc, vật liệu chắn và vật liệu đệm đàn hồi trong đồ nội thất bọc nệm. Thông báo yêu cầu thực hiện các thử nghiệm khả năng bắt lửa cụ thể đối với vải bọc, vật liệu chắn và vật liệu đệm đàn hồi. Đồ nội thất bọc nệm vượt qua các thử nghiệm này phải có nhãn chứng nhận vĩnh viễn ghi rõ: 'Tuân thủ các yêu cầu của CPSC Hoa Kỳ về khả năng bắt lửa của đồ nội thất bọc nệm'.
• ASTM E1537 – Phương pháp thử nghiệm tiêu chuẩn về khả năng chống cháy của đồ nội thất bọc nệmTiêu chuẩn này quy định phương pháp kiểm tra khả năng chống cháy của đồ nội thất bọc vải trong các không gian công cộng khi tiếp xúc với ngọn lửa.
• NFPA 260 – Tiêu chuẩn phương pháp thử nghiệm và hệ thống phân loại khả năng chống bắt lửa của các bộ phận cấu thành đồ nội thất bọc nệmTiêu chuẩn này quy định các phương pháp kiểm tra và phân loại khả năng chống cháy của các bộ phận đồ nội thất bọc vải đối với thuốc lá đang cháy.

Tuân thủ tiêu chuẩn ADA trong lựa chọn nội thất khách sạn

Đạo luật về người khuyết tật của Mỹ (ADA) đảm bảo khả năng tiếp cận cho tất cả khách. Các khách sạn phải lựa chọn và sắp xếp...đồ nội thất khách sạnĐáp ứng các hướng dẫn cụ thể của ADA, đặc biệt là đối với phòng khách.

• Chiều cao giườngMặc dù Đạo luật ADA không đưa ra hướng dẫn cụ thể, nhưng các khách sạn phải đảm bảo giường ngủ phù hợp với người khuyết tật. Mạng lưới Quốc gia ADA khuyến nghị chiều cao giường từ 20 đến 23 inch tính từ sàn đến mặt nệm. Giường cao hơn 20 inch đáng kể có thể gây khó khăn cho người sử dụng xe lăn. Một số khuyến nghị cho rằng mặt nệm nên cách sàn từ 17 đến 23 inch để dễ dàng di chuyển.
• Bàn làm việc và bàn ănBàn và ghế dành cho người khuyết tật phải có chiều cao mặt bàn không quá 34 inch và không thấp hơn 28 inch so với sàn nhà. Chúng cần có khoảng trống tối thiểu 27 inch giữa sàn nhà và mặt dưới của bàn để đặt đầu gối. Cần có một khu vực sàn thông thoáng 30 inch x 48 inch tại mỗi vị trí ngồi dành cho người khuyết tật, kéo dài thêm 19 inch bên dưới bàn để tạo khoảng trống cho chân và đầu gối.
• Lối đi thông thoáng và không gian sàn rộng rãiGiường, ghế và các đồ nội thất khác phải đảm bảo có ít nhất 36 inch lối đi thông thoáng để di chuyển. Ít nhất một khu vực ngủ phải có không gian sàn thông thoáng rộng 30 inch x 48 inch ở cả hai bên giường, cho phép tiếp cận song song. Không gian sàn thông thoáng này đảm bảo khách có thể di chuyển xe lăn hoặc các thiết bị hỗ trợ di chuyển khác một cách dễ dàng.
• Ổ cắm điệnKhách phải có thể dễ dàng tiếp cận các ổ cắm điện mà không gặp khó khăn đáng kể. Việc bố trí nội thất không được cản trở việc tiếp cận các tiện ích thiết yếu này.

Tiêu chuẩn phát thải hóa chất đối với vật liệu nội thất khách sạn

Khí thải hóa học từ vật liệu làm đồ nội thất có thể ảnh hưởng đến chất lượng không khí trong nhà và sức khỏe của khách. Các quy định và chứng nhận đề cập đến các hợp chất hữu cơ dễ bay hơi (VOC) và các chất độc hại khác.

• Giới hạn VOC và FormaldehydeCác tiêu chuẩn như UL Greenguard Gold và CARB Phase 2 đặt ra giới hạn cho phép đối với khí thải.

• Hóa chất bị hạn chếTiêu chuẩn Green Seal GS-33 dành cho Khách sạn và Cơ sở Lưu trú quy định các hạn chế đối với sơn, vì chúng thường tiếp xúc với vật liệu nội thất. Tiêu chuẩn này đặt ra giới hạn về hàm lượng VOC đối với sơn kiến ​​trúc. Ngoài ra, sơn không được chứa kim loại nặng hoặc các chất hữu cơ độc hại như antimon, cadmium, chì, thủy ngân, formaldehyde và este phthalate.
• Chứng nhận GreenguardChứng nhận độc lập này kiểm tra nghiêm ngặt các vật liệu về khí thải độc hại như formaldehyde, VOC và carbon monoxide. Nó giúp đảm bảo các sản phẩm, bao gồm cả đồ nội thất, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng không khí trong nhà.

An toàn và độ ổn định chung của sản phẩm dành cho nội thất khách sạn

Ngoài khả năng bắt lửa và phát thải hóa chất, an toàn và độ ổn định chung của sản phẩm là yếu tố tối quan trọng. Đồ nội thất phải an toàn cho việc sử dụng hàng ngày, ngăn ngừa thương tích do đổ ngã, hư hỏng cấu trúc hoặc tiếp xúc với vật liệu nguy hiểm.

• Độ ổn định và khả năng chống đổĐồ nội thất, đặc biệt là những vật dụng cao như tủ quần áo và tủ ngăn kéo, phải chắc chắn để tránh bị đổ. Những tai nạn này gây nguy hiểm đáng kể, đặc biệt là đối với trẻ em. Ủy ban An toàn Sản phẩm Tiêu dùng (CPSC) đã thông qua tiêu chuẩn tự nguyện ASTM F2057-23 như một tiêu chuẩn an toàn bắt buộc vào ngày 19 tháng 4 năm 2023 để ngăn ngừa đồ nội thất bị đổ. Tiêu chuẩn này áp dụng cho các tủ đựng quần áo độc lập cao từ 27 inch trở lên. Các yêu cầu về hiệu suất chính bao gồm kiểm tra độ ổn định trên thảm, với các ngăn kéo có đồ, với nhiều ngăn kéo được mở và mô phỏng trọng lượng của trẻ em lên đến 60 pound. Trong quá trình thử nghiệm, tủ không được đổ hoặc chỉ được đỡ bởi một ngăn kéo hoặc cửa đang mở.
• An toàn vật liệu và độc tínhVật liệu làm đồ nội thất (gỗ, vải bọc, kim loại, nhựa, mút xốp) phải không chứa hóa chất độc hại. Các chứng nhận như Greenguard Gold và các quy định như Đề án 65 của California đảm bảo an toàn vật liệu. Các quy định này giải quyết các vấn đề như chì trong sơn, formaldehyde trong các sản phẩm gỗ tổng hợp và cấm một số chất chống cháy nhất định.
• Tính toàn vẹn cấu trúcKết cấu, bao gồm khung, các mối nối và vật liệu, phải đảm bảo độ bền. Điều này giúp ngăn ngừa các vấn đề như sụp đổ hoặc cong vênh. Các mối nối chất lượng (ví dụ: mối nối mộng đuôi én, mối nối mộng và chốt), vật liệu chắc chắn (gỗ cứng, kim loại) và khả năng chịu tải phù hợp là rất cần thiết.
• Nguy hiểm cơ họcĐồ nội thất cần phải đảm bảo tránh được các nguy hiểm từ các bộ phận cơ khí. Các cạnh sắc, các bộ phận nhô ra và kết cấu không ổn định có thể gây thương tích. Các cơ quan quản lý như CPSC thiết lập các tiêu chuẩn cho các mặt hàng như ghế xếp trẻ em và giường tầng để giải quyết những rủi ro này.

Các quy định về xây dựng địa phương và yêu cầu của Cục Phòng cháy chữa cháy đối với đồ nội thất khách sạn

Các quy định về xây dựng địa phương và yêu cầu của sở cứu hỏa thường chi phối cách bố trí nội thất trong khách sạn, đặc biệt là về lối thoát hiểm và an toàn phòng cháy chữa cháy. Trong khi các quy định xây dựng chung tập trung vào tính toàn vẹn cấu trúc và hệ thống phòng cháy chữa cháy tổng thể, sở cứu hỏa lại đặc biệt chú trọng đến việc đảm bảo lối đi thông thoáng.

• Lối thoát hiểmLối thoát hiểm phải hoàn toàn không bị cản trở với chiều rộng thông thoáng tối thiểu 28 inch. Bất kỳ sự giảm chiều rộng thông thoáng nào, bất kỳ vật cản nào (như kho chứa đồ, đồ nội thất hoặc thiết bị), hoặc bất kỳ cửa bị khóa nào cần chìa khóa để thoát ra đều cấu thành hành vi vi phạm ngay lập tức. Nhân viên an ninh thường xuyên tuần tra các khu vực chung và các tầng phòng khách để báo cáo các vật cản, đặc biệt là những vật cản chặn lối thoát hiểm.
• Đồ nội thất gây cản trởCác khách sạn phải đảm bảo việc bố trí nội thất không cản trở lối thoát hiểm. Những lý do phổ biến gây cản trở bao gồm việc sử dụng lối thoát hiểm làm kho chứa đồ trong quá trình sửa chữa hoặc chất đống tạm thời các vật dụng. Những hành động này biến hệ thống thoát hiểm thành một điểm yếu.
• Quy định cụ thểCác kế hoạch an toàn phòng cháy chữa cháy và sơ tán của Thành phố New York bao gồm số liệu thống kê tòa nhà, cầu thang, thang máy, hệ thống thông gió và sơ đồ. Tuy nhiên, chúng không quy định cụ thể về việc bố trí đồ nội thất. Tương tự, các quy định xây dựng của Los Angeles tập trung vào các mục tiêu chung như bảo vệ tính mạng và tài sản, mà không có chi tiết cụ thể về việc bố trí đồ nội thất để đảm bảo an toàn phòng cháy. Do đó, các khách sạn chủ yếu phải tuân thủ các nguyên tắc an toàn phòng cháy chữa cháy chung và chỉ thị của sở cứu hỏa về lối thoát hiểm thông thoáng.

Một cách tiếp cận chiến lược để mua sắm nội thất khách sạn tuân thủ quy định.

Mua sắm tuân thủđồ nội thất khách sạnViệc này đòi hỏi một cách tiếp cận có hệ thống và am hiểu. Các khách sạn phải vượt ra ngoài những cân nhắc về mặt thẩm mỹ và ưu tiên sự an toàn, khả năng tiếp cận và tuân thủ quy định ngay từ đầu. Quy trình mua sắm chiến lược này giảm thiểu rủi ro và đảm bảo môi trường an toàn, thoải mái cho tất cả khách hàng.

Thực hiện thẩm định kỹ lưỡng để xác định các quy định áp dụng cho đồ nội thất khách sạn.

Các khách sạn phải tiến hành thẩm định kỹ lưỡng để xác định tất cả các quy định hiện hành. Nghiên cứu chủ động này đảm bảo rằng tất cả các lựa chọn nội thất đều đáp ứng các yêu cầu pháp lý hiện tại. Chính phủ và các tổ chức quốc tế đang thực thi các quy định nghiêm ngặt hơn về vật liệu, quy trình sản xuất và các thực tiễn bền vững trong sản xuất nội thất. Những thay đổi này tác động đáng kể đến thị trường nội thất khách sạn. Các khách sạn có thể nghiên cứu các thay đổi quy định hiện tại và sắp tới bằng cách tham khảo nhiều nguồn đáng tin cậy. Các nguồn này bao gồm các cơ quan chính phủ, cơ quan quản lý, cơ sở dữ liệu và danh bạ uy tín (như Bloomberg, Wind Info, Hoovers, Factiva và Statista), và các hiệp hội ngành. Việc cập nhật thông tin về các tiêu chuẩn đang phát triển này là rất quan trọng để tuân thủ lâu dài.

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín cho đồ nội thất khách sạn đạt tiêu chuẩn.

Việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp là bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định về nội thất. Các khách sạn nên đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng dựa trên một số tiêu chí chính. Họ phải tìm kiếm các nhà cung cấp có thành tích đã được chứng minh và uy tín trong ngành. Những nhà cung cấp này nên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn. Họ cũng phải cung cấp bằng chứng về sự hợp tác thành công và luôn đáp ứng đúng thời hạn. Lời chứng thực của khách hàng, các nghiên cứu điển hình và các chuyến thăm nhà máy cung cấp những hiểu biết có giá trị về chuyên môn và độ tin cậy của nhà cung cấp.

Hơn nữa, các khách sạn phải đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và tiêu chuẩn ngành nghiêm ngặt. Điều này bao gồm khả năng chống cháy, giới hạn độc tính và thiết kế tiện dụng. Các nhà cung cấp nên cung cấp các chứng nhận như tiêu chuẩn ISO, chứng chỉ an toàn cháy nổ hoặc các phê duyệt khu vực có liên quan. Những tài liệu này bảo vệ khách hàng và doanh nghiệp khách sạn khỏi các trách nhiệm pháp lý. Việc đánh giá sự hiện diện trên thị trường và lịch sử hoạt động của nhà sản xuất cũng rất quan trọng. Các nhà cung cấp có kinh nghiệm thường có quy trình tinh gọn và hiểu biết sâu sắc về nhu cầu của ngành khách sạn. Họ cũng có danh mục các dự án đã hoàn thành. Kiểm tra đánh giá, yêu cầu tham khảo và tham quan các công trình đã lắp đặt trước đó có thể xác nhận độ tin cậy của họ.

Khi làm việc với các nhà cung cấp, khách sạn nên đặt những câu hỏi cụ thể để xác minh sự hiểu biết và tuân thủ các quy định về nội thất khách sạn của Hoa Kỳ. Những câu hỏi này bao gồm các thắc mắc về các thử nghiệm khả năng chống cháy do Hiệp hội Phòng cháy chữa cháy Quốc gia (NFPA) quy định đối với đồ nội thất bọc nệm. Khách sạn cũng nên hỏi về Tiêu chuẩn BIFMA về độ bền và tính toàn vẹn cấu trúc, áp dụng cho nhiều loại đồ nội thất như ghế sofa, bàn phụ và ghế quầy bar. Các nhà cung cấp cũng phải tuân thủ Tiêu chuẩn ASTM và các tiêu chuẩn của Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ (ANSI) về khả năng chống cháy và độ toàn vẹn cấu trúc. Các câu hỏi quan trọng khác liên quan đến tiêu chuẩn về khả năng bắt lửa, khả năng chống cháy, các quy định về an toàn cháy nổ và tuân thủ ADA.

Lựa chọn vật liệu cho nội thất khách sạn an toàn và tuân thủ quy định

Việc lựa chọn vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn và tuân thủ các quy định của đồ nội thất khách sạn. Khách sạn phải lựa chọn vật liệu đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về khả năng bắt lửa và độ bền. Đối với vải và mút chống cháy, đồ nội thất bọc nệm và nệm trong các khu vực công cộng phải đáp ứng các tiêu chí về khả năng bắt lửa do ASTM E 1537 hoặc California Technical Bulletin 133 quy định. Riêng nệm cần tuân thủ California Technical Bulletin 129. California Technical Bulletin 133 là phương pháp thử nghiệm được quy định để kiểm tra khả năng bắt lửa của đồ nội thất trong các khu vực công cộng. Mặc dù California Technical Bulletin 117 là tiêu chuẩn bắt buộc đối với đồ nội thất bọc nệm trong nhà ở, nhưng nhiều khu vực công cộng có đồ nội thất chỉ đáp ứng tiêu chuẩn này. Các thử nghiệm liên quan khác bao gồm NFPA 701 Test 1 cho rèm cửa, NFPA 260 cho vải bọc nệm và ASTM E-84 Adhered cho vật liệu phủ tường. NFPA 260 đo khả năng chống bắt lửa của vải bọc nệm bởi một điếu thuốc lá đang cháy âm ỉ. NFPA 701 Test #1 phân loại vải dùng cho rèm cửa và các loại vải dệt treo khác. Tiêu chuẩn CAL/TB 117 phân loại các loại vải bọc nội thất, đặc biệt là các loại vải dùng trong tiểu bang California.

Để đảm bảo độ bền và đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng nội thất khách sạn, một số vật liệu cụ thể mang lại hiệu suất vượt trội. Các loại gỗ cứng như Ipe, Teak, Oak, Cherry, Maple, Acacia, Eucalyptus và Mahogany cung cấp độ đặc, độ chắc chắn và độ bền lâu dài. Ván ép tre chất lượng cao và ván ép cao cấp cũng mang lại hiệu suất mạnh mẽ và ổn định. Đối với nhựa, HDPE cấp kết cấu là đáng tin cậy nhất nhờ độ ổn định, độ bền và khả năng chống chịu thời tiết. Polycarbonate cung cấp độ bền va đập vượt trội, và ABS mang lại cấu trúc cứng cáp, chắc chắn trong môi trường được kiểm soát. Kim loại như thép không gỉ (304 và 316) cung cấp độ bền lâu dài và khả năng chống ăn mòn tuyệt vời. Thép cán nguội mang lại hiệu suất kết cấu mạnh mẽ, chính xác và tiết kiệm chi phí, và nhôm đùn (6063) mang lại độ bền nhẹ và tính linh hoạt trong thiết kế. Những vật liệu này đảm bảo đồ nội thất có thể chịu được cường độ sử dụng cao và duy trì tính toàn vẹn cấu trúc theo thời gian.

Các giấy tờ và chứng nhận cần thiết cho đồ nội thất khách sạn

Việc duy trì đầy đủ hồ sơ và chứng nhận là rất quan trọng để chứng minh sự tuân thủ trong các cuộc kiểm toán. Các khách sạn nên yêu cầu các chứng nhận cụ thể từ các nhà sản xuất nội thất. Chúng bao gồm chứng nhận BIFMA LEVEL®, chứng nhận FEMB level, chứng nhận UL GREENGUARD (và chứng nhận UL GREENGUARD Gold), và thử nghiệm BIFMA M7.1 về phát thải VOC từ nội thất và ghế văn phòng. Dịch vụ tuân thủ Đề án 65 của California và chứng nhận Tuyên bố Sản phẩm Môi trường cũng rất quan trọng.

Để phục vụ mục đích kiểm toán, các khách sạn phải lưu giữ một loạt các tài liệu thiết yếu. Điều này bao gồm các báo cáo thử nghiệm của bên thứ ba, Giấy chứng nhận phân tích vật liệu (COA), bảng dữ liệu hoàn thiện và thông số kỹ thuật đóng gói. Bảo hành kết cấu bằng văn bản, thường là 3-5 năm đối với các hạng mục theo hợp đồng, cũng là cần thiết. Các khách sạn nên lưu giữ tài liệu phê duyệt vật liệu, chẳng hạn như mẫu ván lạng/vải kèm dữ liệu thử nghiệm và phê duyệt tấm hoàn thiện. Phê duyệt đơn vị thí điểm đại diện cho sản xuất cũng rất quan trọng. Tài liệu về thử nghiệm phun muối ISO 9227 đối với phần cứng, nơi có nguy cơ ăn mòn, là rất quan trọng. Tài liệu tuân thủ khả năng cháy, bao gồm các yêu cầu và nhãn mác TB117-2013 của California và phân loại thành phần NFPA 260, phải luôn sẵn có. Tài liệu tuân thủ khí thải, chẳng hạn như tuân thủ TSCA Title VI, nhãn mác và tài liệu nhập khẩu theo hướng dẫn chương trình của EPA và phân loại E1 được xác minh bằng phương pháp buồng EN 717-1, cũng được yêu cầu. Nhãn TSCA Title VI do nhà cung cấp cung cấp cho các tấm composite và nhãn TB117-2013 cùng dữ liệu thử nghiệm vải là rất cần thiết. Cuối cùng, cần có tài liệu về các tiêu chuẩn ghế ngồi áp dụng (ví dụ: BIFMA X5.4, EN 16139/1728) và các báo cáo của bên thứ ba cũng như việc tuân thủ nhãn mác/kiểm nghiệm theo chương trình EPA TSCA Title VI đối với hàng hóa xuất khẩu sang Mỹ.

Hướng dẫn lắp đặt và bố trí nội thất khách sạn tuân thủ các quy định.

Việc lắp đặt và bố trí đồ nội thất đúng cách rất quan trọng đối với sự an toàn của khách và việc tuân thủ các tiêu chuẩn về khả năng tiếp cận. Các khách sạn phải cố định đồ nội thất và tivi vào tường hoặc sàn nhà bằng cách sử dụng giá đỡ, thanh giằng hoặc dây đai tường. Họ phải đảm bảo các neo được cố định vào các thanh gỗ trong tường để đạt được độ ổn định tối đa. Lắp đặt khóa an toàn cho trẻ em trên các ngăn kéo để ngăn chúng bị kéo ra và sử dụng làm bậc thang leo trèo. Đặt các vật nặng hơn trên các kệ hoặc ngăn kéo thấp hơn sẽ làm giảm trọng tâm. Các khách sạn nên tránh đặt các vật nặng, như tivi, lên trên đồ nội thất không được thiết kế để chịu được tải trọng như vậy. Để đồ chơi, sách và các vật dụng khác của trẻ em trên các kệ thấp hơn sẽ hạn chế việc leo trèo. Thường xuyên đánh giá vị trí đặt đồ nội thất sẽ giảm thiểu nguy hiểm. Các khách sạn nên kiểm tra đồ nội thất 6 tháng một lần để phát hiện sự lung lay hoặc không ổn định, ốc vít lỏng hoặc khe hở ở các mối nối, và các neo bị bong ra khỏi tường. Lắp đặt các giá đỡ hình chữ L ở phía sau các tủ cao và giá đỡ tivi sẽ giúp cố định chắc chắn vào tường hoặc sàn nhà. Sử dụng thép cán nguội cường độ cao hoặc thép carbon đạt tiêu chuẩn S235 trở lên cho các cấu kiện kết cấu, với các mối hàn được gia cố tại các điểm chịu lực, sẽ tăng cường độ bền. Việc thiết kế các cửa tiếp cận để kiểm tra bu lông cho phép kiểm tra định kỳ các chi tiết lắp ghép và thay thế nhanh chóng các bộ phận bị lỏng hoặc hư hỏng. Cấu trúc đồ nội thất dạng mô-đun tạo điều kiện thuận lợi cho việc thay thế linh kiện tại chỗ, giảm thiểu khó khăn và chi phí bảo trì.

Đối với việc bố trí nội thất, khách sạn phải duy trì lối thoát hiểm thông thoáng và khả năng tiếp cận dành cho người khuyết tật (ADA) trong phòng và khu vực chung. Lối đi chung trong khu vực làm việc của nhân viên phải tuân thủ chiều rộng tối thiểu 36 inch. Ngoại lệ đối với yêu cầu này bao gồm các khu vực nhỏ hơn 1000 feet vuông được xác định bởi các thiết bị cố định và lối đi xung quanh thiết bị khu vực làm việc là một phần không thể thiếu của khu vực làm việc. Các vật nhô ra không được nhô quá 4 inch ra bất kỳ lối đi nào, kể cả trong khu vực nhân viên, để đảm bảo an toàn cho người khiếm thị. Lối đi dành cho người khuyết tật phải rộng ít nhất 36 inch. Nếu rẽ 180 độ quanh một vật thể rộng dưới 48 inch, chiều rộng thông thoáng phải ít nhất 42 inch khi tiếp cận và ra khỏi khúc cua, và 48 inch tại chính khúc cua đó. Cửa ra vào trong khu vực dành cho người khuyết tật phải có chiều rộng thông thoáng tối thiểu 32 inch. Đối với cửa xoay, phép đo này được thực hiện giữa mặt cửa và chốt cửa khi cửa mở 90 độ. Cửa ra vào sâu hơn 24 inch yêu cầu chiều rộng thông thoáng tối thiểu 36 inch. Lối đi dễ tiếp cận đến mỗi bàn dành cho người khuyết tật phải bao gồm một khu vực sàn thông thoáng rộng 30 x 48 inch tại mỗi vị trí ngồi, trong đó 19 inch của khu vực này kéo dài xuống dưới bàn để tạo khoảng trống cho chân và đầu gối. Ít nhất một khu vực ngủ phải có không gian sàn thông thoáng rộng ít nhất 30 x 48 inch ở cả hai bên giường, được bố trí song song với lối đi.

Tránh những lỗi thường gặp khi tuân thủ quy định về nội thất khách sạn.

Các khách sạn thường gặp phải nhiều khó khăn khi mua sắm nội thất. Hiểu rõ những sai lầm phổ biến này giúp đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và an toàn cho khách hàng.

Nguy cơ bỏ qua những khác biệt cục bộ trong luật về đồ nội thất khách sạn

Các quy định liên bang cung cấp một tiêu chuẩn cơ bản, nhưng luật địa phương thường áp đặt thêm các yêu cầu nghiêm ngặt hơn. Các khách sạn phải nghiên cứu các quy định cụ thể của tiểu bang và thành phố. Ví dụ, California có các quy định riêng về đồ nội thất. Bản tin kỹ thuật số 117 của California, được cập nhật năm 2013, quy định các tiêu chuẩn cụ thể về khả năng chống cháy âm ỉ đối với các bộ phận của đồ nội thất bọc vải. California cũng yêu cầu dán nhãn "theo luật" trên đồ nội thất bọc vải, nêu chi tiết vật liệu nhồi và các tuyên bố chứng nhận, khác với các tiêu chuẩn liên bang. Hơn nữa, Đề án 65 của California yêu cầu phải có cảnh báo nếu đồ nội thất chứa các chất được biết là gây ung thư hoặc gây hại đến khả năng sinh sản, chẳng hạn như formaldehyde hoặc chì, vượt quá giới hạn an toàn.

Vì sao "Hàng thương mại" không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với nội thất khách sạn đáp ứng tiêu chuẩn?

Thuật ngữ “hàng thương mại” không tự động đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn cho việc sử dụng trong khách sạn. Mặc dù đồ nội thất khách sạn loại thương mại chịu được lưu lượng người qua lại cao tốt hơn so với các mặt hàng bán lẻ, nhưng nó có thể không đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn nghiêm ngặt dành riêng cho khách sạn. Đồ nội thất đáp ứng tiêu chuẩn dành riêng cho khách sạn, còn được gọi là đồ nội thất theo hợp đồng, phải trải qua quá trình kiểm tra chứng nhận ANSI/BIFMA nghiêm ngặt. Điều này đảm bảo tuân thủ các quy định cụ thể của ngành về an toàn, phòng cháy chữa cháy và khả năng tiếp cận. Ví dụ, chứng nhận GREENGUARD Gold đặt ra giới hạn VOC thấp hơn và bao gồm các tiêu chí dựa trên sức khỏe cho các nhóm dân cư nhạy cảm, vượt quá các tiêu chuẩn GREENGUARD chung. Ngoài ra, đồ nội thất đáp ứng tiêu chuẩn thường đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn phòng cháy chữa cháy như CAL 133, một thử nghiệm khả năng bắt lửa nghiêm ngặt đối với các sản phẩm ghế ngồi.

Tác động của việc bảo trì và hao mòn đến sự tuân thủ các quy định về đồ nội thất khách sạn

Ngay cả những đồ nội thất ban đầu đáp ứng tiêu chuẩn cũng có thể trở nên không đáp ứng tiêu chuẩn do hao mòn. Bảo trì thường xuyên là rất quan trọng. Các dấu hiệu hao mòn bao gồm các khớp nối lỏng lẻo và khung bị lung lay, có thể nhìn thấy qua các khe hở hoặc chuyển động khi chịu áp lực. Lớp veneer và sơn bị bong tróc, đặc trưng bởi các cạnh bị nhấc lên hoặc bề mặt bị phồng rộp, cũng là dấu hiệu của sự xuống cấp. Các cạnh sắc nhọn, bề mặt thô ráp, đệm bị xẹp và đường may kém chất lượng có thể tạo ra nguy hiểm về an toàn. Các khách sạn phải thường xuyên kiểm tra đồ nội thất để xác định và khắc phục những vấn đề này, ngăn ngừa thương tích tiềm ẩn và duy trì sự tuân thủ các tiêu chuẩn.

Chi phí dài hạn của việc thỏa hiệp về nội thất khách sạn do ngân sách eo hẹp

Việc lựa chọn đồ nội thất chất lượng thấp để tiết kiệm chi phí ban đầu thường dẫn đến chi phí dài hạn cao hơn. Những sự thỏa hiệp do hạn chế ngân sách như vậy đòi hỏi phải thay thế sớm hơn, đặc biệt là trong môi trường khách sạn có lượng khách đông đúc. Đồ nội thất khách sạn bền vững, mặc dù có chi phí đầu tư ban đầu cao hơn, nhưng giúp giảm đáng kể chi phí bảo trì và thay thế nhờ độ bền vốn có của nó. Đồ nội thất được bảo trì kém hoặc xuống cấp rõ rệt cũng có thể làm tăng nguy cơ kiện tụng. Điều này khiến các nguyên đơn dễ dàng lập luận về sự sơ suất trong các vụ kiện trách nhiệm pháp lý, đặc biệt nếu đồ nội thất không tuân thủ các quy định về an toàn hoặc khả năng tiếp cận.

Các khách sạn đảm bảo đồ nội thất đáp ứng các tiêu chuẩn thông qua quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng.lựa chọn nhà cung cấp uy tínvà thông số kỹ thuật vật liệu chính xác. Họ duy trì hồ sơ cần thiết và tuân thủ các hướng dẫn lắp đặt nghiêm ngặt. Việc tuân thủ chủ động đảm bảo an toàn cho khách hàng và nâng cao danh tiếng của khách sạn. Sự cảnh giác liên tục trong việc lựa chọn và bảo trì nội thất vẫn là tối quan trọng để duy trì an toàn và hoạt động xuất sắc.

Câu hỏi thường gặp

Quy định nào quan trọng nhất đối với khả năng bắt lửa của đồ nội thất khách sạn?

Tiêu chuẩn California TB 117-2013 là một tiêu chuẩn quan trọng. Nó đánh giá khả năng chống bắt lửa của thuốc lá đối với đồ nội thất bọc vải. Nhiều tiểu bang áp dụng tiêu chuẩn này.

Việc tuân thủ quy định ADA ảnh hưởng như thế nào đến việc lựa chọn giường ngủ tại khách sạn?

Tuân thủ ADA yêu cầu chiều cao giường phải phù hợp với người khuyết tật. Mạng lưới Quốc gia ADA khuyến nghị chiều cao giường từ 20 đến 23 inch (khoảng 5 đến 60 cm) tính từ sàn đến đỉnh nệm để dễ dàng di chuyển.

Tại sao "chất lượng thương mại" không phải lúc nào cũng đủ tiêu chuẩn cho đồ nội thất khách sạn?

Đồ nội thất "loại thương mại" có thể không đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn khắt khe dành riêng cho khách sạn. Đồ nội thất tuân thủ tiêu chuẩn dành riêng cho khách sạn phải trải qua quá trình kiểm tra chứng nhận ANSI/BIFMA nghiêm ngặt về an toàn, chống cháy và khả năng tiếp cận.